§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Wydawnictwa Odrodzenie, w tym zasady wypożyczania Materiałów, udzielania licencji oraz korzystania ze Strony Internetowej w charakterze katalogu oferty.
Wydawnictwo Odrodzenie jest nazwą handlową (marką), pod którą działa Piotr Zabielski Pogotowie Nutowe, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7162850637, REGON: 543589593, adres siedziby: ul. Teofila Cichockiego 8 lok. 25, 24-100 Puławy (dalej: „Wydawnictwo").
Regulamin obowiązuje wszystkich Zamawiających korzystających z usług Wydawnictwa w zakresie wypożyczenia Materiałów.
Złożenie Zamówienia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Katalog Wydawnictwa jest dostępny na Stronie Internetowej pod adresem w-odrodzenie.pl. Wydawnictwo może udostępniać katalog również za pośrednictwem innych platform zewnętrznych.
§ 2. Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
- Materiałach — rozumie się przez to wszelkie publikacje nutowe oferowane przez Wydawnictwo do wypożyczenia, w tym Partytury, Głosy Orkiestrowe oraz Wyciągi;
- Partyturze — rozumie się przez to zapis nutowy zawierający wszystkie partie instrumentalne i/lub wokalne utworu;
- Głosach Orkiestrowych (Partiach) — rozumie się przez to odrębne zapisy nutowe poszczególnych partii instrumentalnych, przeznaczone dla wykonawców orkiestrowych;
- Wyciągach — rozumie się przez to wyciągi fortepianowe, partie wokalne, partie chóralne oraz inne materiały przeznaczone dla solistów lub zespołów wokalnych;
- Komplecie Materiałów — rozumie się przez to komplet Głosów Orkiestrowych wraz z Partyturą oraz — w przypadku utworów wokalno-instrumentalnych — Wyciągami; skład Kompletu jest ustalany indywidualnie dla każdej pozycji katalogowej;
- Zamawiającym — rozumie się przez to osobę prawną, osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, składającą Zamówienie;
- Zamówieniu — rozumie się przez to oświadczenie woli Zamawiającego zmierzające do zawarcia umowy wypożyczenia Materiałów;
- Wydarzeniu — rozumie się przez to koncert, spektakl, przedstawienie lub inne publiczne wydarzenie, na potrzeby którego Zamawiający wypożycza Materiały;
- Wykonaniu Publicznym — rozumie się przez to każde odtworzenie utworu wobec publiczności, w tym transmisję na żywo za pośrednictwem Internetu, telewizji lub radia. Za Wykonanie Publiczne nie uznaje się prób, w tym prób otwartych i prób generalnych;
- Nagraniu — rozumie się przez to utrwalenie wykonania utworu na nośniku dźwiękowym lub audiowizualnym w celu publikacji, dystrybucji lub rozpowszechniania. Za Nagranie nie uznaje się nagrania archiwalnego przeznaczonego wyłącznie do wewnętrznego użytku Zamawiającego, bez publikacji i rozpowszechniania;
- Stronie Internetowej — rozumie się przez to stronę internetową Wydawnictwa pod adresem w-odrodzenie.pl, pełniącą funkcję katalogu oferty;
- Umowie Ramowej — rozumie się przez to umowę ramową wypożyczenia zawieraną pomiędzy Wydawnictwem a Zamawiającym przy pierwszym Zamówieniu;
- Tabeli Opłat — rozumie się przez to Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, określający wysokość opłat za wypożyczenie, usługi dodatkowe oraz kary umowne.
§ 3. Materiały — zasady ogólne
Wydawnictwo oferuje Materiały do wypożyczenia w następujących kategoriach:
- Partytury — dostępne do wypożyczenia samodzielnie lub w ramach Kompletu Materiałów;
- Komplety Materiałów (Głosy Orkiestrowe + Partytura + ewentualnie Wyciągi) — podstawowy przedmiot wypożyczenia; skład Kompletu proponuje Wydawnictwo, a Zamawiający potwierdza go lub wnioskuje o jego korektę przy składaniu Zamówienia;
- Wyciągi — dostępne do wypożyczenia przy minimalnej liczbie 10 egzemplarzy.
Materiały oferowane są w formie drukowanej (fizycznej). W przypadku wybranych pozycji Wydawnictwo może udostępnić Materiały w formie elektronicznej (PDF), o czym informuje w opisie danej pozycji w katalogu.
Materiały pozostają własnością Wydawnictwa przez cały okres wypożyczenia i po jego zakończeniu.
Na wniosek Zamawiającego Wydawnictwo może udostępnić wybrane Materiały (w szczególności Partyturę) do wglądu w celach zapoznawczych — przed podjęciem decyzji o złożeniu Zamówienia. Udostępnienie do wglądu odbywa się wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Wydawnictwem drogą elektroniczną (e-mail). Materiały udostępnione do wglądu nie mogą być kopiowane, powielane ani reprodukowane w jakiejkolwiek formie.
§ 4. Prawa autorskie i licencje
Wydawnictwo specjalizuje się w wydawaniu utworów, których autorskie prawa majątkowe wygasły (domena publiczna).
Materiały Wydawnictwa zawierają autorskie opracowanie edytorskie (redakcja, skład nutowy, oznaczenia wykonawcze, układ graficzny), które stanowi przedmiot ochrony prawnoautorskiej na rzecz Wydawnictwa.
Zamawiający, dokonując wypożyczenia Materiałów, uzyskuje licencję na korzystanie z opracowania edytorskiego Wydawnictwa w zakresie określonym w § 5 niniejszego Regulaminu.
W przypadku utworów, których autorskie prawa majątkowe nie wygasły, Zamawiający jest zobowiązany do samodzielnego uzyskania licencji na publiczne wykonanie od właściwej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (w szczególności ZAiKS) lub bezpośrednio od uprawnionego podmiotu. Wydawnictwo nie pośredniczy w uzyskiwaniu takich licencji.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia w programie koncertowym, na afiszu lub w innym materiale informacyjnym dotyczącym Wydarzenia informacji o Wydawnictwie jako źródle materiałów nutowych, w formie: „Materiały nutowe: Wydawnictwo Odrodzenie" lub równoważnej.
§ 5. Wypożyczenie Materiałów
Zakres i licencja
Wypożyczenie Materiałów obejmuje prawo do ich wykorzystania na potrzeby przygotowania i realizacji Wydarzenia, w tym prawo do prowadzenia prób w nieograniczonej liczbie.
Opłata za wypożyczenie — stawka podstawowa obejmuje licencję na jedno (1) Wykonanie Publiczne oraz nagranie archiwalne przeznaczone wyłącznie do wewnętrznego użytku Zamawiającego (bez publikacji i rozpowszechniania) — bez dodatkowych opłat.
Każde kolejne Wykonanie Publiczne powyżej jednego, w ramach tego samego wypożyczenia, wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty za każde Wykonanie zgodnie z Tabelą Opłat.
Wypożyczenie z licencją na Nagranie (audio lub audio + video, z przeznaczeniem do publikacji lub rozpowszechniania) wymaga uiszczenia odrębnej opłaty w wysokości dwukrotności stawki podstawowej zgodnie z Tabelą Opłat.
Zamawiający zobowiązany jest wskazać w Zamówieniu: liczbę planowanych Wykonań Publicznych, czy planowane jest Nagranie oraz datę (daty) Wydarzenia. W przypadku zmiany tych danych po złożeniu Zamówienia Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wydawnictwo i uiścić stosowną dopłatę.
Udostępnianie Materiałów wykonawcom
Zamawiający jest uprawniony do udostępnienia wypożyczonych Materiałów wyłącznie instrumentalistom, śpiewakom, dyrygentom oraz wszelkim innym osobom bezpośrednio zaangażowanym w dane Wydarzenie. Udostępnianie Materiałów jakimkolwiek innym podmiotom jest zabronione.
Zakaz odsprzedaży i dalszego udostępniania
Zamawiający nie jest uprawniony do odpłatnego lub nieodpłatnego przeniesienia posiadania wypożyczonych Materiałów na osoby trzecie, z wyjątkiem wykonawców, o których mowa powyżej. Jakakolwiek forma sublicencji jest wykluczona.
Warunki wypożyczenia
Wypożyczenie Materiałów jest dostępne wyłącznie dla podmiotów profesjonalnych (instytucje kultury, orkiestry, teatry, opery, uczelnie, zespoły muzyczne, podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie działalności artystycznej).
Pierwsze Zamówienie na wypożyczenie wymaga zawarcia Umowy Ramowej pomiędzy Zamawiającym a Wydawnictwem. Każde kolejne Zamówienie składane jest na podstawie Formularza Zamówienia z odwołaniem do Umowy Ramowej i niniejszego Regulaminu.
Terminy
Wydawnictwo zaleca składanie Zamówień z następującym wyprzedzeniem:
- formy symfoniczne: nie później niż 4 tygodnie przed Wydarzeniem;
- formy wokalno-instrumentalne (opera, kantata, oratorium, msza itp.): nie później niż 8 tygodni przed Wydarzeniem.
Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Zamówienia złożonego później niż 10 dni roboczych przed planowanym Wydarzeniem, jeżeli istnieje uzasadnione ryzyko niedostarczenia Materiałów na czas. W przypadku akceptacji takiego Zamówienia może zostać naliczona dopłata za realizację ekspresową zgodnie z Tabelą Opłat.
Anulowanie zamówienia i odwołane Wydarzenie
W przypadku anulowania Zamówienia lub odwołania Wydarzenia Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wydawnictwo drogą elektroniczną oraz zwrócić Materiały. Wysokość opłaty zależy od etapu realizacji Zamówienia:
- przed wysyłką Materiałów przez Wydawnictwo — brak opłaty za wypożyczenie;
- po wysyłce Materiałów przez Wydawnictwo — opłata w wysokości 10% stawki podstawowej powiększona o faktycznie poniesione przez Wydawnictwo koszty wysyłki Materiałów do Zamawiającego.
Wysyłka i zwrot Materiałów
Koszty wysyłki Materiałów do Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są wliczone w cenę wypożyczenia. Koszty wysyłki zagranicznej ustalane są indywidualnie. Koszty zwrotu Materiałów do Wydawnictwa ponosi Zamawiający.
Zamawiający zobowiązany jest zwrócić wypożyczone Materiały w stanie kompletnym i niepogorszonym w terminie 14 dni od daty ostatniego Wykonania Publicznego objętego Zamówieniem. Za datę zwrotu uznaje się datę nadania przesyłki zwrotnej (data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej potwierdzona dokumentem przewozowym).
W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu Wydawnictwo nalicza karę za zwłokę zgodnie z Tabelą Opłat za każdy dzień opóźnienia.
Uwagi wykonawcze i stan Materiałów
Zamawiający oraz wykonawcy są uprawnieni do nanoszenia uwag wykonawczych na Materiałach wyłącznie ołówkiem (lub innym łatwo wymazywalnym środkiem pisarskim). Nanoszenie jakichkolwiek oznaczeń trwałych (długopis, marker, pieczątka itp.) jest zabronione i stanowi uszkodzenie Materiałów.
§ 6. Zamówienia — tryb składania
Zamówienia składane są za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres: zamowienia@w-odrodzenie.pl lub rental@w-odrodzenie.com;
- Formularza Zamówienia (dotyczy wypożyczenia na podstawie Umowy Ramowej).
Zamówienie powinno zawierać co najmniej: dane Zamawiającego (pełna nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP), dane osoby upoważnionej do składania zamówień, oznaczenie zamawianych Materiałów (tytuł utworu, rodzaj Materiałów), datę (daty) planowanego Wydarzenia, liczbę planowanych Wykonań Publicznych, informację o planowanym Nagraniu oraz adres dostawy.
Wydawnictwo potwierdza przyjęcie Zamówienia do realizacji w formie elektronicznej (e-mail). Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia Zamówienia przez Wydawnictwo.
Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Zamówienia, w szczególności w przypadku niedostępności Materiałów, złożenia Zamówienia w terminie uniemożliwiającym terminową dostawę lub zalegania Zamawiającego z płatnościami z tytułu wcześniejszych Zamówień.
§ 7. Wynagrodzenie i płatności
Ceny wypożyczenia Materiałów określa Tabela Opłat (Załącznik nr 1).
Wydawnictwo do każdego zrealizowanego Zamówienia wystawia na dane podane przez Zamawiającego w Zamówieniu fakturę w formie elektronicznej i doręcza ją na podany przez Zamawiającego adres e-mail.
Wydawnictwo akceptuje następujące formy płatności: przelew bankowy na rachunek wskazany na fakturze.
§ 8. Zakaz kopiowania i powielania
Kopiowanie, powielanie, skanowanie, fotografowanie lub jakiekolwiek inne reprodukowanie Materiałów (w całości lub w części) jest bezwzględnie zabronione, z zastrzeżeniem ustępów poniżej.
Zakaz kopiowania dotyczy w szczególności Partytur i Głosów Orkiestrowych — ich powielanie w jakiejkolwiek formie jest zabronione bez wyjątku.
Wyjątek — Wyciągi i partie wokalne/chóralne
Powielanie Wyciągów oraz partii wokalnych i chóralnych jest dopuszczalne wyłącznie łącznie po spełnieniu wszystkich poniższych warunków:
- na danym egzemplarzu Materiałów Wydawnictwo zamieściło wyraźne oznaczenie zezwalające na powielanie;
- liczba powielanych egzemplarzy nie przekracza liczby wykonawców bezpośrednio zaangażowanych w dane Wydarzenie;
- powielone egzemplarze są przeznaczone wyłącznie na potrzeby danego Wydarzenia.
Zniszczenie powielonych egzemplarzy
Wszystkie powielone egzemplarze Wyciągów oraz partii wokalnych i chóralnych podlegają zniszczeniu po zakończeniu ostatniego Wykonania Publicznego objętego Zamówieniem, nie później niż w dniu zwrotu pozostałych Materiałów.
Przy zwrocie Materiałów Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wydawnictwu pisemne oświadczenie, że wszystkie powielone egzemplarze zostały trwale zniszczone. Niezłożenie oświadczenia jest równoznaczne z naruszeniem zakazu kopiowania.
Skutki naruszenia zakazu kopiowania
Naruszenie postanowień § 8 uprawnia Wydawnictwo do: naliczenia kary umownej zgodnie z Tabelą Opłat; natychmiastowego rozwiązania Umowy Ramowej i żądania zwrotu wszystkich wypożyczonych Materiałów; dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej.
§ 9. Uszkodzenie, zagubienie i niekompletność Materiałów
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za Materiały od momentu ich odebrania do momentu nadania przesyłki zwrotnej do Wydawnictwa.
W przypadku uszkodzenia Materiałów (w tym naniesienia trwałych oznaczeń, zalania, zniszczenia mechanicznego) Wydawnictwo nalicza karę umowną zgodnie z Tabelą Opłat.
W przypadku zagubienia Materiałów (w całości lub w części) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty równowartości zagubionego Materiału powiększonej o karę umowną zgodnie z Tabelą Opłat.
W przypadku zwrotu niekompletnego Materiału Wydawnictwo wzywa Zamawiającego do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zagubienia.
Za uszkodzenie Materiałów nie uznaje się uwag wykonawczych naniesionych ołówkiem zgodnie z § 5.
§ 10. Przedłużenie wypożyczenia
Zamawiający może zwrócić się do Wydawnictwa z wnioskiem o przedłużenie okresu wypożyczenia. Wniosek powinien być złożony drogą elektroniczną (e-mail) nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu zwrotu.
Przedłużenie wymaga zgody Wydawnictwa wyrażonej w formie elektronicznej (e-mail) i może wiązać się z naliczeniem dodatkowej opłaty zgodnie z Tabelą Opłat.
W przypadku braku zgody Wydawnictwa na przedłużenie, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Materiały w pierwotnym terminie. Niedotrzymanie terminu zwrotu skutkuje naliczeniem kary za zwłokę.
§ 11. Odpowiedzialność
Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności za: opóźnienia w dostawie Materiałów wynikające z działania przewoźnika lub siły wyższej; niemożność realizacji Zamówienia z przyczyn niezależnych od Wydawnictwa; sposób wykonania utworu przez Zamawiającego lub wykonawców; brak uzyskania przez Zamawiającego wymaganych licencji od organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (w szczególności ZAiKS); skutki naruszenia przez Zamawiającego postanowień niniejszego Regulaminu.
Łączna odpowiedzialność Wydawnictwa wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest ograniczona do kwoty wynagrodzenia brutto należnego Wydawnictwu za dane Zamówienie. Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści ani za szkody pośrednie (w tym utratę przychodów, zysku, kontraktów, danych lub renomy), przy czym postanowienie to nie dotyczy odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie.
§ 12. Kary umowne
Szczegółowe stawki kar umownych określa Tabela Opłat (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
Wydawnictwo jest uprawnione do naliczania kar umownych w szczególności za: zwłokę w zwrocie Materiałów — za każdy dzień opóźnienia; uszkodzenie Materiałów; zagubienie Materiałów lub zwrot niekompletny; nieautoryzowane kopiowanie, powielanie lub reprodukowanie Materiałów; niezłożenie oświadczenia o zniszczeniu powielonych egzemplarzy; dokonanie Wykonania Publicznego lub Nagrania nieujętego w Zamówieniu bez uprzedniego zgłoszenia i uiszczenia opłaty.
Kary umowne są wymagalne w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 13. Reklamacje
Zamawiający ma prawo złożyć reklamację w przypadku: wad fizycznych Materiałów (błędy druku, brakujące strony, uszkodzenia powstałe przed dostawą); niezgodności dostarczonych Materiałów z Zamówieniem; innych nieprawidłowości w realizacji usługi.
Reklamację należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) na adres Wydawnictwa w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia wady lub nieprawidłowości.
Reklamacja powinna zawierać: dane Zamawiającego, numer Zamówienia, opis wady lub nieprawidłowości oraz żądanie (np. uzupełnienie lub wymiana Materiałów, obniżenie opłaty, zwrot opłaty).
Wydawnictwo rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Zamawiającego o sposobie jej rozpatrzenia w formie elektronicznej (e-mail).
§ 14. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z usług Wydawnictwa jest Piotr Zabielski Pogotowie Nutowe, NIP: 7162850637, adres siedziby: ul. Teofila Cichockiego 8 lok. 25, 24-100 Puławy. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@w-odrodzenie.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja zamówień i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawienie faktury/rachunku i wypełnienie obowiązków podatkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Komunikacja elektroniczna dotycząca realizacji zamówień | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Prowadzenie rejestru wykonań — dane wykonawców | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługują: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO) oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@w-odrodzenie.pl.
§ 15. Świadczenie usług drogą elektroniczną
Usługodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną jest Piotr Zabielski Pogotowie Nutowe, NIP: 7162850637, adres siedziby: ul. Teofila Cichockiego 8 lok. 25, 24-100 Puławy, adres e-mail: kontakt@w-odrodzenie.pl.
Wydawnictwo świadczy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej następujące usługi: usługa informacyjna (udostępnianie katalogu Materiałów na Stronie Internetowej); usługa komunikacji elektronicznej (przyjmowanie i potwierdzanie Zamówień za pośrednictwem poczty elektronicznej); usługa przesyłania treści elektronicznych (przesyłanie Materiałów w formie plików elektronicznych PDF, tam gdzie dotyczy).
Zamawiający zobowiązany jest do korzystania z usług elektronicznych Wydawnictwa w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami. Zabrania się w szczególności dostarczania treści o charakterze bezprawnym oraz podejmowania działań mogących zakłócić infrastrukturę informatyczną Wydawnictwa.
Strona Internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Szczegółowe informacje zawiera Polityka Prywatności i Cookies dostępna na Stronie Internetowej.
Reklamacje dotyczące usług świadczonych drogą elektroniczną należy składać na adres e-mail: reklamacje@w-odrodzenie.pl z oznaczeniem „Reklamacja usługi elektronicznej". Wydawnictwo rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 16. Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.03.2026.
Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia opublikowania zmienionego Regulaminu na Stronie Internetowej. Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmian realizowane są na dotychczasowych zasadach.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wydawnictwa.
Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej oraz w siedzibie Wydawnictwa.
Kontakt z Wydawnictwem:
E-mail: kontakt@w-odrodzenie.pl
Telefon: 696-415-122
Adres korespondencyjny: ul. T. Cichockiego 8 lok. 25, 24-100 Puławy
Załącznik nr 1 — Tabela Opłat i Kar
do Regulaminu Wydawnictwa Odrodzenie | Obowiązuje od dnia: 30.03.2026
I. Opłaty za wypożyczenie Materiałów
1. Stawka podstawowa
Stawka podstawowa za wypożyczenie jest ustalana indywidualnie dla każdej pozycji katalogowej i publikowana w katalogu Wydawnictwa. Stawka podstawowa obejmuje: wypożyczenie Materiałów na potrzeby jednego (1) Wydarzenia; licencję na jedno (1) Wykonanie Publiczne; nagranie archiwalne do wewnętrznego użytku Zamawiającego (bez publikacji i rozpowszechniania); nieograniczoną liczbę prób.
2. Dodatkowe Wykonania Publiczne
| Pozycja | Stawka |
|---|---|
| Każde kolejne Wykonanie Publiczne w ramach tego samego wypożyczenia (powyżej pierwszego) | 50% stawki podstawowej za każde dodatkowe Wykonanie |
3. Wypożyczenie z licencją na Nagranie
| Pozycja | Stawka |
|---|---|
| Wypożyczenie z licencją na Nagranie (audio lub audio + video, z przeznaczeniem do publikacji lub rozpowszechniania) | Odrębna opłata w wysokości 200% stawki podstawowej (dwukrotność) |
Uwaga: Wykonanie Publiczne i Nagranie stanowią odrębne rodzaje korzystania z Materiałów i są objęte niezależnymi opłatami. Przykład: wypożyczenie obejmujące jedno Wykonanie Publiczne oraz Nagranie = 1× stawka podstawowa (za Wykonanie Publiczne) + 2× stawka podstawowa (za Nagranie) = łącznie 3× stawka podstawowa.
II. Koszty wysyłki
| Pozycja | Stawka | Uwagi |
|---|---|---|
| Wysyłka Materiałów do Zamawiającego (Polska) | Wliczona w cenę wypożyczenia | Dotyczy standardowej przesyłki krajowej |
| Wysyłka zagraniczna | Wycena indywidualna | Koszt ponosi Zamawiający |
| Zwrot Materiałów do Wydawnictwa (Polska i zagranica) | Koszt ponosi Zamawiający | – |
| Dostawa ekspresowa na życzenie Zamawiającego | Wycena indywidualna | Koszt ponosi Zamawiający |
III. Dopłaty
| Pozycja | Stawka | Uwagi |
|---|---|---|
| Realizacja ekspresowa (Zamówienie złożone później niż 10 dni roboczych przed Wydarzeniem, zaakceptowane przez Wydawnictwo) | 30% stawki podstawowej | Ryzyko niedostarczenia na czas ponosi Zamawiający |
| Przedłużenie wypożyczenia (za każde rozpoczęte 30 dni przedłużenia) | 20% stawki podstawowej | Wymaga uprzedniej zgody Wydawnictwa |
IV. Opłata za anulowanie Zamówienia lub odwołane Wydarzenie
| Etap realizacji w chwili anulowania | Opłata |
|---|---|
| Przed wysyłką Materiałów przez Wydawnictwo | Brak opłaty za wypożyczenie |
| Po wysyłce Materiałów przez Wydawnictwo | 10% stawki podstawowej + faktycznie poniesione przez Wydawnictwo koszty wysyłki Materiałów do Zamawiającego |
Powyższe opłaty są należne pod warunkiem zwrotu Materiałów w stanie kompletnym i niepogorszonym.
V. Kary umowne
1. Zwłoka w zwrocie Materiałów
| Okres zwłoki | Stawka za każdy dzień opóźnienia |
|---|---|
| 1–14 dni po terminie zwrotu | 0,5% stawki podstawowej za każdy dzień |
| 15–30 dni po terminie zwrotu | 1% stawki podstawowej za każdy dzień |
| Powyżej 30 dni po terminie zwrotu | 1,5% stawki podstawowej za każdy dzień + Wydawnictwo może potraktować Materiały jako zagubione |
2. Uszkodzenie Materiałów
| Rodzaj uszkodzenia | Kara umowna |
|---|---|
| Uszkodzenie pojedynczego Głosu Orkiestrowego / pojedynczego egzemplarza Wyciągu | 200% wartości odtworzeniowej uszkodzonego elementu |
| Uszkodzenie Partytury | 200% wartości odtworzeniowej Partytury |
| Uszkodzenie Kompletu Materiałów (uniemożliwiające dalsze wypożyczanie) | 200% wartości odtworzeniowej Kompletu |
| Naniesienie trwałych oznaczeń (długopis, marker, pieczątka) możliwych do usunięcia przez Wydawnictwo | 50% wartości odtworzeniowej danego elementu |
Za uszkodzenie nie uznaje się uwag wykonawczych naniesionych ołówkiem (lub innym łatwo wymazywalnym środkiem pisarskim) zgodnie z Regulaminem.
3. Zagubienie lub brak zwrotu Materiałów
| Rodzaj | Kara umowna |
|---|---|
| Zagubienie pojedynczego Głosu Orkiestrowego / Wyciągu | 300% wartości odtworzeniowej zagubionego elementu |
| Zagubienie Partytury | 300% wartości odtworzeniowej Partytury |
| Zagubienie Kompletu Materiałów | 300% wartości odtworzeniowej Kompletu |
| Zwrot niekompletny — po bezskutecznym wezwaniu do uzupełnienia (7 dni) | Stosuje się stawki za zagubienie brakujących elementów |
4. Nieautoryzowane kopiowanie / powielanie Materiałów
| Rodzaj naruszenia | Kara umowna |
|---|---|
| Kopiowanie, skanowanie, fotografowanie lub inne reprodukowanie Partytur lub Głosów Orkiestrowych (za każdy stwierdzony egzemplarz kopii) | 10-krotność wartości odtworzeniowej skopiowanego elementu, nie mniej niż 5 000 PLN za każde stwierdzone naruszenie |
| Powielanie Wyciągów / partii wokalnych/chóralnych ponad potrzeby danego Wydarzenia lub bez ich zniszczenia po zakończeniu Wydarzenia | 5-krotność wartości odtworzeniowej powielonego elementu za każdy ujawniony egzemplarz |
| Niezłożenie oświadczenia o zniszczeniu powielonych egzemplarzy przy zwrocie Materiałów | 5-krotność wartości odtworzeniowej powielonych elementów, nie mniej niż 1 000 PLN |
5. Nieautoryzowane Wykonanie Publiczne lub Nagranie
| Rodzaj naruszenia | Kara umowna |
|---|---|
| Wykonanie Publiczne nieujęte w Zamówieniu (za każde stwierdzone Wykonanie) | 200% stawki podstawowej |
| Nagranie (audio lub audio + video) bez uzyskania licencji na Nagranie | 500% stawki podstawowej |
VI. Postanowienia ogólne dotyczące kar umownych
Kary umowne są wymagalne w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty.
Kary umowne mogą być naliczane łącznie (kumulatywnie), jeżeli doszło do kilku naruszeń jednocześnie.
Wydawnictwo zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych (art. 484 § 1 zdanie drugie Kodeksu cywilnego).
W uzasadnionych przypadkach Wydawnictwo może, według własnego uznania, obniżyć lub odstąpić od naliczenia kary umownej, w szczególności w przypadku niezwłocznego usunięcia naruszenia przez Zamawiającego lub znikomej szkody po stronie Wydawnictwa.
Wartość odtworzeniowa, o której mowa w niniejszej Tabeli, oznacza wartość Materiałów odpowiadającą pełnym kosztom ich wytworzenia i opracowania edytorskiego, określoną dla danej pozycji katalogowej.
VII. Zmiana Tabeli Opłat
Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Tabeli Opłat. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od dnia opublikowania zmienionej Tabeli na Stronie Internetowej lub innego zawiadomienia Zamawiającego.
Zamówienia złożone i potwierdzone przed wejściem w życie zmian realizowane są na dotychczasowych zasadach.